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浅论事业单位档案管理存在的问题与改革思路

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职称大全网 发表于 2015-3-6 08:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
浅论事业单位档案管理存在的问题与改革思路

    [摘 要]事业单位档案管理工作是一项专业性、政策性、原则性很强的管理工作,管理的好与差关系到社会的发展、生产力的提升和决策的成与败。本文就当前各地方事业单位档案管理存在的问题进行探讨和分析提出相应的改革思路。
    [关键词]档案管理;存在的问题;档案管理新思路
  档案管理人员的职责是将本部门所发生的相关各种事件和所做的各种工作真实的记录、存储。以及对本部门所有人员的个人信息进行全面的收录、存储。作用是为后来人在工作中有一定的借鉴和指导,同时对人员调用和任用有很关键的参考价值。档案管理人员在工作过程中要对相关的信息进行必要的整理、收录和存储,同时要进行科学的保存,以免发生损坏和丢失。当期在事业单位中,大多数领导对档案的管理不够重视,存在一定的偏见,制约了档案管理工作的发展,出现效率低下,管理混乱的局面,事业单位在档案管理过程中具体存在以下问题:
  1.主管领导对档案工作认识不够
  对有关国家下发的《档案法》不够重视,以至于造成以下相关的问题发生:
  1.1在人员配备方面,大多数事业单位的档案人员不是专科毕业,有些分到档案室的大学生由于不是本专业,工作时间不长就离开档案室,使档案管理人员流动性很大,造成档案管理不能可持续性发展。同时在档案室工作的非专业人员,由于领导不重视,不能投入一定的资金去学习相关先进的档案管理经验和先进的档案管理技术,很难胜任当前科技高速发展的现实工作,制约了档案管理的发展。
  1.2由于领导的不重视,不能投入一定的资金改善现有档案管理相应的设备和设施,除少数的单位配备了计算机,大多数仍然将档案放置在档案柜内保存,档案柜的样式五花八门,造成差一份档案要花几小时的时间,有的档案找到了但已经无法辨认具体的内容,使工作人员效率低下。使档案管理难以得到应有的发展。
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