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分析中职学校档案管理现状及对策研究

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职称大全网 发表于 2015-3-6 08:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
分析中职学校档案管理现状及对策研究

  摘  要:由于科学技术快速的发展,信息技术逐步普及,被应用到了各行各业当中。面对着信息化社会的到来,广大的中职学校档案管理工作也将面对新的挑战。中职学校的档案管理工作效率要想提高,必须找到档案管理工作当中的问题,并针对相关的问题探讨相应的对策,以此来加强中职学校的档案管理工作,使工作效率有效提升。
  关键词:中职学校;档案管理;现状;对策
  1  分析中职学校档案管理工作现状
   (1)缺乏规范化的档案管理。目前,中职学校的档案管理水平仍然较低,而且缺乏规范性的档案管理。例如:案卷标题不规范、档号不规范、案卷混杂、组卷混乱、案卷纸张规格薄厚不一、卷内的目标不规范等等问题。由于这些原因,导致了档案查找困难,给需要档案资料的人员带来了很多不必要的麻烦。
   (2)缺乏专业素质较高的档案管理人员。虽然很多中职学校都已经建设了相对比较稳定的档案管理队伍,但是,由于目前档案管理工作人员在文化程度方面以及专业素质方面普遍偏低,难以适应信息化时代下档案管理工作对于工作人员的需求。
   (3)效率较低的档案检索。档案检索主要有传统手工检索与计算机检索这两种方式。当前,中职学校仍以手工检索为主要检索方式。中职学校的档案管理部门,虽然在传统手工检索方面做了大量的工作,对检索工具进行了多种形式的编制,但是,检索工具的编制非常多,但是并没有做到精细化,将编制较多的检索工具作为提高档案工作服务质量的前提,而在信息社会下计算机检索的利用率却偏低。
  2  针对中职学校档案管理工作中的问题探讨相应的解决对策
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