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中职学籍档案管理的问题分析及对策

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职称大全网 发表于 2015-3-6 08:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
中职学籍档案管理的问题分析及对策

摘  要:通过对档案管理中存在的问题进行分析,提出了提高学籍档案管理效率的对策,以期能为中职学籍档案的管理工作提供有益的参考和借鉴。 关键词:中职学籍档案;档案管理;借阅制度;管理人员 中图分类号:G647.24             文献标识码:A               DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.01.061
  学籍档案是学生从入学到毕业期间在校学习过程的原始记录,每份学籍档案都记载了学生的很多个人信息。加强学籍档案管理,完善学籍档案管理制度,提高学籍档案管理人员的素质,进而提高学籍档案管理水平,是中职学校教学工作中的一项重要内容。基于此,本文就中职学籍档案管理问题及对策进行了分析和探讨,相信能为中职学籍档案管理工作提供一定的帮助。
  1  产生问题的原因
  1.1  学生思想不稳定
  中职学校主要是通过新生入学后军训、发放学生手册、召开主题班会等形式进行入学教育,针对新生由初中进入中职学校后的学习方法、如何与人相处、心理健康和思想政治工作等方面进行入学教育。但目前普遍存在入学教育不到位的问题,致使新生入学后很难适应新的生活、学习,容易产生退学念头,学习、生活不稳定,在入学不到半年就出现了退学现象,其他人则往往需要很长时间才能进入正常的中职学习生活中。这无疑会对中职院校的学籍档案管理工作造成影响。
  1.2  学籍管理手段比较落后
  中职学籍档案管理采用的仍是多系统管理模式,没有统一的信息管理平台,每个部门都有自己的一套信息系统,不仅增加了许多工作,而且信息也无法实现共享,重复劳动多、准确性低、管理无序、反馈滞后等,满足不了新时期中职学校教育教学发展的需要。
  1.3  重视度不够
  由于开学时的学籍注册工作的制度支撑不够,致使职能部门和学生都不重视学籍注册工作,在填写相关信息时不认真、仔细,使得上级领导需要学籍档案数据时查阅不到相关数据信息。

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