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浅谈中职教育学校档案管理和利用

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职称大全网 发表于 2015-3-6 08:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
浅谈中职教育学校档案管理和利用

  【摘要】学校档案是详细记录学校教学、科研、管理等各项工作服务信息的载体。本文针对中等职业学校档案管理的特点,探讨加强学校档案管理工作和利用。可采取加强领导,提高全员档案意识;充分挖掘档案信息资源,保证学校档案的齐全完整;强化电子档案意识,提高现代化管理水平;加强队伍建设,提高档案人员的素质;积极开发档案信息资源,提高档案利用率等措施。
  【关键词】中职教育学校;档案;管理
  中等职业专业学校是为社会主义现代化建设培养具有科学文化知识和专业技能专门人才的入门之地。它在多年的教学实践中,积累了大量的具有参考价值的教学档案材料,这些材料与学校的教学工作有紧密的联系。有效的档案管理工作对于促进学校提升管理水平和提高育人质量举足轻重。但学校档案的管理在实际工作中不仅常常被忽视,为学校的长足发展埋下隐患。作者结合工作实践,对加强学校档案管理和利用工作问题进行有益的探讨。
  1中职教育学校档案的管理
  档案管理工作对学校的整体实力是非常重要的,做好中职教育学校图书馆档案工作,对于提高图书馆的管理水平、学校的教学和科研都起着十分重要的作用。加强中职教育学校档案管理工作。可采取加强领导,提高全员档案意识;充分挖掘档案信息资源,保证学校档案的齐全完整;强化电子档案意识,提高现代化管理水平;加强队伍建设,提高档案人员的素质。逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。
  1.1加强领导增强意识
  中职教育学校领导要高度重视档案工作,增强档案意识,要把档案工作列入学校工作的议事日程,深入持久地组织好全校教职员工学习、宣传《档案法》,通过各种途径让大家了解到档案的作用。通过学习和宣传,树立“大档案”的意识,扩大档案征集范围,丰富档案资源,多渠道、多层级征集各类具有保存价值的文件、照片、实物、视听资料、网络数据等多载体档案,真正做到应建尽建、应收尽收、应存尽存。
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