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浅谈事业单位档案管理的现状及对策

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职称大全网 发表于 2015-3-6 08:31 | 显示全部楼层 |阅读模式

浅谈事业单位档案管理的现状及对策

  [摘要]事业单位的顺利发展在很大程度上取决于档案管理部门的支持,可见档案管理工作在事业单位发展道路上的重要作用。随着时代变迁,信息在社会发展中的需求量逐渐增加,正因如此,事业单位的档案管理工作难度越来越大。为了应对社会信息化带来的挑战,事业单位要建立完整的档案管理机制,引入先进的档案管理理念,同时要求档案管理者具备专业的档案管理技术以及超常的毅力和耐心。本文主要以事业单位档案管理工作为研究点,根据档案管理部门的实际情况,着力分析事业单位档案管理的发展现状以及管理对策。
  [关键词]事业单位;档案管理;现状;对策
  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.04.088
  1事业单位档案管理工作的现状
  1.1事业单位对档案管理工作的重视度不够
  在事业单位档案中储存着大量重要信息,与事业单位的工作发展有着千丝万缕的联系。如单位员工的身份背景、工作流程的详细记录等,档案管理工作一旦疏漏,就会发生一些数据泄露、个人隐私被侵犯等严重后果。所以,档案管理对于事业单位来讲绝对是至关重要的,需要事业单位以及档案管理工作人员对该工作加以高度重视。但是实际上,情况却不尽如人意。由于再完美的档案管理工作也不能给事业单位带来任何实质上的效益,所以大部分事业单位的领导者也存在轻视档案管理工作的现象,这种消极态度也会影响到下级员工,包括档案管理工作的直接实施者——档案管理人员。许多档案管理人员还没有认识到档案管理工作对事业单位的重要意义,将档案管理工作单纯的看成一份对档案文件进行整理与保管的工作,再加上受上级领导的消极态度影响,档案管理人员很难对工作付出努力,导致档案管理工作始终处于一种得过且过的状态,员工们不能按时进行相关档案记录工作,拖延工作时间,最后越积越多,只能一带而过,致使档案不完整,影响他人查阅档案的查阅效果。
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